Redovisa

Den aktuella styrelsen är ytterst ansvarig för projektet. Om ni väljer en ny styrelse innan projekttiden är slut ansvarar den nya styrelsen för att slutföra projektet och redovisa det till Brottsoffermyndigheten. Ni behöver därför bifoga en förteckning över aktuell styrelse och firmatecknare när ni redovisar projektet.

Ni som sökt medel på våren ska alltså redovisa projektet senast 15 september året därpå och ni som ansökt på hösten ska redovisa senast 15 mars nästnästa år. Brottsoffermyndigheten skickar ut en påminnelse när det är dags att redovisa.

Redovisningsregler från 1 augusti 2025

Den 1 augusti 2025 trädde en ny förordning om Brottsofferfonden i kraft. Den innebär bland annat ökade krav på de som söker medel. Ändringarna gäller för nya ansökningar som det fattas beslut om från och med 1 augusti 2025. Tidigare beviljade projektmedel påverkas inte.

Om ett beviljat bidrag uppgår till minst en fjärdedels prisbasbelopp ska en revisor granska redovisningen av projektet. Det handlar om en lekmannarevisor och kan exempelvis vara en revisor som är invald i en förening. Om ett beviljat bidrag uppgår till minst fem prisbasbelopp ska granskningen göras av en auktoriserad eller godkänd revisor. Granskningen ska sedan bifogas när redovisningen skickas in till Brottsoffermyndigheten. En lista över godkända och auktoriserade revisorer finns på Revisorsinspektionens hemsida.

Aktuella belopp för 2025 

Under 2025 är ett prisbasbelopp 58 800 kr. Detta innebär att en fjärdedels prisbasbelopp är 14 700 kr och fem prisbasbelopp är 294 000 kr. Prisbasbeloppet förändras årligen och det är därför viktigt att alla verksamheter som beviljas medel från Brottsofferfonden håller sig uppdaterade kring aktuellt belopp.

Möjligt att överklaga

Vissa beslut kan överklagas till allmän förvaltningsdomstol. Detta gäller beslut om återkrav och beslut om hinder mot utbetalning. Möjligheten att överklaga gäller endast för bidrag beviljade efter den 1 augusti 2025.

Redovisa projekt 

Ni redovisar genom att fylla i vårt elektroniska redovisningsformulär. Om ni har beviljats medel för mer än ett projekt ska varje projekt redovisas för sig.

För en elektronisk redovisning krävs att en företrädare för den organisation som ska fylla i redovisningen har en personlig e-legitimation. Om ni är två firmatecknare som ska signera redovisningen behöver du som fyller i redovisningen veta den andra firmatecknarens namn, personnummer och e-postadress för att kunna skicka redovisningen för vidaresignering till den andra firmatecknaren.

Den andra firmatecknaren får ett e-postmeddelande med uppmaning om att logga in på Brottsoffermyndighetens Mina sidor. Hen kan där läsa igenom redovisningen och godkänna den genom att signera, varpå redovisningen skickas in till Brottsoffermyndigheten. Redovisningen måste signeras av den andra firmatecknaren inom 14 dagar från att hen mottagit e-postmeddelandet. Om redovisningen inte signeras inom föreskriven tid kommer den att raderas och redovisningsprocessen måste göras om från början.

Observera att redovisningen skickas in till Brottsoffermyndigheten först när ni båda har signerat den.

Ekonomisk redovisning

Den ekonomiska redovisningen ska presenteras på ett överskådligt sätt och enligt god redovisningssed. Brottsoffermyndigheten godkänner inte utdrag ur organisationens balans- eller resultaträkning som ekonomisk redovisning. Om budgetposterna i redovisningen skiljer sig från de som fanns i ansökan måste ni förklara varför i redovisningen.

Brottsoffermyndigheten granskar alla ekonomiska redovisningar och genomför ibland fördjupade granskningar. Då kommer ni att behöva komplettera redovisningen med ytterligare information, till exempel verifikationer.

Ta alltid kontakt i de här fallen

Ta alltid kontakt med Brottsoffermyndigheten om:

• ni önskar använda beviljade medel för andra kostnader än de som angetts i ansökan och kontraktet

• ni inte kommer att slutföra projektet

• ni behöver förlänga projekttiden

• ni ska betala tillbaka medel.

Förlänga projekttiden

Ni kan skicka in en skrivelse om förlängd projekttid till Brottsoffermyndigheten om projektet inte är avslutat vid den tidpunkt som står i kontraktet. Myndigheten beslutar sedan om ni kan få projektet förlängt.

I skrivelsen ska ni ange följande uppgifter:

• varför projektet har blivit försenat

• vilket datum det kan avslutas

• om ni har använt några medel och i så fall till vad

• hur ni vill använda eventuella medel som finns kvar.

Betala tillbaka medel

Det kan bli aktuellt att betala tillbaka medel om ni inte har använt hela bidraget eller om bidraget inte har använts enligt er ansökan. Brottsoffermyndigheten fattar beslut om återbetalning när redovisningen kommit in. I beslutet står hur ni ska betala.